西宁市档案局随机抽查事项清单(共1项)
西宁市人民政府门户网:http://www.xining.gov.cn    来源:    创建时间:2017/7/10 17:11:19    
 

序号 抽查事项 抽查依据 抽查主体 抽查范围 抽查比例 抽查频率 抽查方式 抽查内容 备注
1 对档案安全管理情况检查 【法律】《中华人民共和国档案法》(主席令第71号 1996.7.5)第10条 对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。 国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。 
第11条 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。 
第13条 各级各类档案馆,机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。  
第24条 有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任: (一)损毁、丢失属于国家所有的档案的; (二)擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的; (三)涂改、伪造档案的; (四)违反本法第十六条、第十七条规定,擅自出卖或者转让档案的; (五)倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的; (六)违反本法第十条、第十一条规定,不按规定归档或者不按期移交档案的; (七)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的; (八)档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的。 在利用档案馆的档案中,有前款第一项、第二项、第三项违法行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款;造成损失的,责令赔偿损失。 企业事业组织或者个人有第一款第四项、第五项违法行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款;有违法所得的,没收违法所得;并可以依照本法第十六条的规定征购所出卖或者赠送的档案。           
市档案局 各级各类档案馆,市直各机关、团体、企事业单位和其他组织 0.1 1年1次 自查报告、现场检查、系统测试与评估 工作活动或者生产经营中形成的各种文件材料和记录载体,尤其是电子文件是否应归尽归;是否定期移交,集中管理。保管档案的各类条件是否符合安全适宜的规定要求。
行政法规】《国档案法实施办法》(国家档案局第5号令1999.6.7)第12条按照国家档案局关于文件材料归档的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、立卷,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理,任何人都不得据为己有或者拒绝归档。 第13条 机关、团体、企事业单位和其他组织,应当按照国家档案局关于档案移交的规定,定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满 20 年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满 10 年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交.         
第15条各级国家档案馆应当对所保管的档案采取下列管理措施:(一)建立科学的管理制度,逐步实现保管的规范化、标准化;(二)配置适宜安全保存档案的专门库房,配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施;(三)根据档案的不同等级,采取有效措施,加以保护和管理;(四)根据需要和可能,配备适应档案现代化管理需要的技术设备。机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案保管,根据需要,参照前款规定办理。第27条 有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正;情节严重的,对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分:(一)将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的;(二)拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;(三)违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的;(四)不按照国家规定开放档案的;(五)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;(六)档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守,造成档案损失的。       
【地方性法规】《青海省实施<中华人民共和国档案法>办法》(2002年7月29日青海省第九届人民代表大会常务委员会第三十一次会议通过)第4条 机关、团体、企事业单位和其他组织的档案机构,负责统一管理本单位的档案,并按规定向有关档案馆移交。第8条机关、团体、企事业单位和其他组织及其工作人员在工作中形成的档案,应当按照国家规定的归档范围整理立卷,定期移交本单位档案工作机构或者档案工作人员,集中统一管理,不得据为己有或者拒绝归档。第12条 档案移交应当遵照下列规定:(二)列入州、市、县国家档案馆管理范围的档案,自形成之日起满 10 年即向州、市、县级国家档案馆移交;(三)列入专门档案馆管理范围的档案,自形成之日起1年内,向专门档案馆移交;(四)列入机关、团体、企业、事业单位和其他组织档案机构管理范围的档案,自形成之日起至次年6月30日前向本单位档案机构移交。
《西宁市档案管理条例》(2013年4月24日西宁市第十五届人民代表大会常务委员会第十二次会议通过)第9条机关、团体、企事业单位和其他组织及其工作人员,负责统筹管理本单位的档案,并按规定向有关档案馆移交档案. 第16条 机关、团体、企事业单位和其他组织应当按规定向有关档案馆移交档案:(一)列入综合档案馆收集范围的档案,自形成之日起满10年,向市区(县)国家档案馆移交;(二)列入专门档案馆管理范围的档案,自形成之日起1年内,向专门档案馆移交,法律、法规另有规定的从其规定;(三)列入机关、团体、企业、事业单位和其他组织档案机构管理范围的档案,自形成之日起至次年6月30日前向本单位档案机构移交。经同级档案管理部门检查和同意,专业性较强或需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交期限;已撤销单位的档案或由于保管条件恶劣可能导致不安全或严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。
【规范性文件】《电子文件管理暂行办法》(中办国办厅字〔 2009〕 39 号)第3条 电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律,坚持下列基本原则(一)统一管理。对电子文件管理工作实行统筹规划,统一管理制度,对具有保存价值的电子文件实行集中管理。第15条 电子文件形成单位应当根据国家有关规定明确电子文件归档范围和保管期限,并对具有保存价值的电子文件及时进行归档,由本单位档案部门负责管理。第16条 电子文件归档应当符合下列要求:(一)电子文件应当在办理完毕后实时或定期归档,定期归档应当在第二年6月底前完成;(二)归档电子文件的保管期限划分准确;(三)电子文件及其元数据应当同时归档;(四)电子文件归档时,应当进行真实、完整、可用方面的鉴定、检测,并由相关责任人确认;(五)电子文件应当以国家规定的标准存储格式进行归档,属于国家秘密的电子文件应当使用专用保密存储介质存储,并按保密规定办理归档手续;(六)具有永久保存价值或者其他重要价值的电子文件,应当转换为纸质文件或者缩微胶卷同时归档。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。  

 

相关内容