西宁市人民政府办公厅关于印发“城洽会”信息化支撑系统项目建设方案的通知(宁政办〔2017〕129号)
西宁市人民政府门户网:http://www.xining.gov.cn    来源:    创建时间:2017/6/27 16:59:02    
 

各县、区人民政府,市政府各局、委、办,西宁经济技术开发区各园区管委会、西宁城投公司:

  为顺应互联网+、大数据发展潮流,助力2017“城洽会”和绿色发展论坛,推进智慧城市建设,搭建信息化城市推介和招商平台,更好地宣传我市发展新成果和城市新形象,经研究决定,开展西宁市“城洽会”信息化支撑系统项目建设。现将建设方案印发给你们,请认真执行。

               

西宁市人民政府办公厅    

2017614     

“城洽会”信息化支撑系统项目建设方案

 

一、总体思路

深入贯彻落实“四个扎扎实实”重大要求,加快推动“四个转变”,以实现“一个同步、四个更加”、打造绿色发展样板城市、建设幸福西宁为总目标,运用互联网、大数据、物联网等技术,打造云上四季会展平台,提升会展信息化、智能化水平,助力城洽会、绿色发展论坛和招商引资,为促进“两个转型升级”提供大数据支撑。

二、建设内容

(一)主要功能

1.实现展会、论坛会务管理信息化、智能化;

2.打破时空限制,实现网上会展,更大范围、全新视角宣传城市形象,推介优质招商项目;

3.运用物联网、大数据技术对展会情况进行动态数字化分析,为改进服务、精准招商、推介产品提供大数据支撑。

(二)建设成果

  打造网上四季会展平台,推出“夏都云展”手机APP

(三)主要板块

1.智能会务:网上报名、乘车住宿、行程提醒、生活提醒等个性化服务;公告信息实时推送;车辆调度、会议安排、座次安排等智能化管理。

2.数字会展用数字、图表等形式动态显示关注人数、进场人数、热点展区、明星企业、名优产品、热门景区、特色小吃等。

3.云上展馆:对展馆内和未进入展馆的企业、产品进行网上展示。

4.城市之光:展示城市发展规划、建设成果、人文风俗、优质地产、县区、园区特色发展。

5.招商引资:推介优质招商项目及相关政策,收集推送外地会展、年会动态。

  6.特产旅游:推介名优产品及特色小吃、精品旅游线路。

三、建设模式

  项目由市经信委总牵头,提出信息化系统建设需求并管理使用;西宁城投公司为承建单位,负责项目实施及后期运营;市大数据局筹建办负责项目建设技术支撑;有关地区、园区和部门负责提供相关基础材料,对接相关信息系统。

四、组织机构

  为加强组织领导,成立项目建设领导小组,名单如下:

  组 长:杨小民  市政府副市长

  副组长:王旭东  市政府副秘书长

      李建庆  市经信委主任

  成 员:石   市经信委副主任

      韩瑞祥  市交警支队支队长

      程   市规划建设局副总规划师

      周方明  市交通局总工程师

      刘金桂  市商务局副局长

      刘晓萍  市文广局副局长

      李   市食药监局副局长

      戴   市旅游局副局长

      刘维珍  市接待办副主任

      卢军儒  市外事办副主任

      张志岗  市市场监管局副局长

      张成昭  市气象局副局长

      哀兴虎  市大数据局筹建办副主任

      祁胜忠  城东区政府副区长

      王海斌  城中区政府副区长

      肖克忠  城西区政府副区长

      黄祥福  城北区政府副区长

      龙锡洲  大通县政府副县长

      张   湟中县政府副县长

      马田源  湟源县政府副县长

      徐   东川工业园区管委会副主任

      裴海生  生物科技产业园区管委会副主任

      齐向东  南川工业园区管委会副主任

      周有德  甘河工业园区管委会副主任

      王海洪  西宁城投公司总经理

领导小组下设协调组、技术组和材料组。

(一)协调组。负责提出系统建设需求,汇总会务信息,协调项目建设过程中有关问题。

  组 长:石 

  成 员:刘金桂、李 林、刘维珍

联系人:苏成钢  市经信委处长

  联系电话:8803828

  电子邮箱:721907116@qq.com

(二)技术组。负责系统技术方案,组织项目施工。

  组 长:哀兴虎 

  成 员:张建  西宁城投公司副总经理

         市大数据局筹建办干部

  联系人:张 

  联系电话:618275813897484658

  电子邮箱:13897484658@139.com

(三)材料组。负责汇总各类参展材料。

  组 长:石 

  成 员:各县区、各园区、各相关部门办公室主任

  联系人: 苏成钢

  联系电话:880382813099753536

  电子邮箱:721907116@qq.com

五、任务分工

  (一)市经信委负责编制会务材料(含:会议内容、议程、论坛信息、座次表、参会领导及嘉宾行程安排等),制定会务保障工作流程;提出展会和论坛会徽、胸牌图案及尺寸;收集汇总各县区、各园区、各部门负责对口联系参会单位及人员的会务资料(电子版);汇总整理招商项目、相关政策等资料;收集汇总线下参展单位资料及需求。及时转交技术组。

(二)市大数据局筹建办负责按照市经信委提供的会务保障工作流程,进行系统开发和后续运营技术保障;系统建成后进行功能联调测试,调测合格后交市经信委管理使用。负责系统后续运营技术保障。

(三)市商务局负责筛选线上推荐的名特优产品,会同市市场监管局对相关宣传资料审核确认后,报材料组汇总。

(四)市旅游局负责提供市内旅游精品线路,协调省旅游局提供省内精品旅游线路,报材料组汇总。

(五)市规划建设局负责提供城市规划建设相关资料,报材料组汇总。

(六)市文广局负责提供历史文化宣传资料,报材料组汇总。

(七)市交警支队负责与本系统对接交通路状实时信息。

  (八)市交通局负责与本系统对接公交专线车辆运营信息。

  (九)市气象局负责与本系统对接气象信息。

(十)市接待办负责收集提供重要宾客接待信息,报协调组汇总。

(十一)市外事办负责汇总外宾、外商名单、行程安排等信息,报协调组汇总。

  (十二)各县区政府负责收集对口联系参会单位及人员的会务资料(电子版),报协调组汇总;推荐本地特色餐饮企业、菜肴,报市食药监局,报材料组汇总;组织线上参展企业提供线上展示资料,报材料组汇总。

  (十三)市食药监局会同市市场监管局,对各县区政府推荐的特色餐饮企业、菜肴进行审核确认,报材料组汇总。

  (十四)各园区负责收集对口联系参会单位及人员的会务资料(电子版),报协调组汇总;组织线上参展企业提供线上展示资料,报材料组汇总。

  (十五)西宁城投公司负责项目施工管理及保障。

六、实施步骤

(一)前期准备阶段(615日—20日)。成立会务信息化支撑保障系统建设工作组,确定“城洽会”会务工作流程,各县区政府、各园区、各相关部门完成参会名单、城市宣传、品牌企业、特色产品等资料报送工作;

(二)全面实施阶段(621日—26日)。完成系统开发、设备部署及展厅360°全景制作工作,完成参会人员资料汇总工作。

(三)调试运行阶段(627日—75日)。完成系统调测、数据加载测试,与会务组实时对接试运行,完成展馆内设备安装调测,整体投入运行。

七、工作要求

“城洽会”信息化支撑系统是本届“城洽会”的重要组成部分,是“城洽会”的形式创新,也是本届“城洽会”亮点之一,对于提升展会论坛质量和水平、加大招商引资力度、提升城市形象具有重要意义。各单位务必高度重视,加强组织领导,指定专人负责,密切配合,协同一致,确保在规定时间内完成工作任务。

  

附件:1.工作任务推进表

     2.上报资料内容要求 

                  

                


附件1

工作任务推进表

 

时间

工作内容

负责单位

备注

2017615

成立会务信息化支撑保障建设工作组。

市政府办公厅

 

2017616

各单位联络人员名单报工作组。(姓名、单位、职务、联系电话)

各县区、有关部门及单位

 

2017617

完成城洽会会务工作流程确定工作。

市经信委

 

2017620

各相关单位完成品牌企业、特色企业资料上报工作。

各县、区、委、办、局

 

2017625

完成城洽会信息化支撑系统开发调试工作。

市大数据局筹建办

 

2017626

完成城洽会信息化支撑系统部署工作。

市大数据局筹建办

 

 

完成展厅360°全景制作工作。

市大数据局筹建办

 

2017627

完成参会、会展人员及企业资料汇总工作。

市经信委

 

2017628

完成系统调测工作,开始数据加载测试工作。

市大数据局筹建办

 

201771

完成数据加载测试工作,开始系统与会务组实时对接试运营工作。

市大数据局筹建办、市经信委

 

 

开始系统各运用联调测试工作。

各县区、有关部门及单位

 

 

确认所有数据汇总工作。

市经信委

 

201774

完成所有数据上传工作。

市大数据局筹建办

 

201775

系统正式开通运行。

市大数据局筹建办

 

 

附表1

参会领导、客商基础资料表

 

序号

单位名称

姓名

性别

民族

职务

联系人

联系电话

参会

人数

行程

参会

行程

延伸服务需求(考察、旅游、购物等)

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表单位:   单位负责人:   填表人:   联系电话:     填表时间:

附表2

参展单位基础资料

 

填报单位(盖章):

序号

单位名称

联系人

联系电话

参展内容

专题会议需求安排

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表单位:   单位负责人:   填表人:   联系电话:     填表时间:

附表3

线下参展单位资料统计表

 

填报单位(盖章):

序号

单位名称

联系人

联系电话

参展内容

专题会议需求安排

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表单位:   单位负责人:   填表人:   联系电话:     填表时间:

附表4

特色企业、品牌企业资料统计表

 

填报单位(盖章):

序号

单位名称

联系人

联系电话

参展内容

专题会议需求安排

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表单位:   单位负责人:   填表人:   联系电话:     填表时间:

附表5

特色餐饮企业资料统计表

 

填报单位(盖章):

序号

单位名称

联系人

联系电话

参展内容

专题会议需求安排

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表单位:   单位负责人:   填表人:   联系电话:     填表时间:


附件2

 

上报资料内容要求

  

(一)各地区、各园区、各部门提供资料格式及要求(见附表1);

(二)参会领导、客商资料:姓名、性别、民族、单位、职务、联系人、手机号、人数、行程安排(拟参加的论坛)、参会行程、延伸服务需求(考查、旅游、购物等)(见附表2);

(三)线下参展单位资料:单位名称、负责人、联系人、联系方式、参展项内容、专题会议安排需求(见附表3);

(四)特色企业、品牌企业资料:单位名称、联系人、联系方式、地址、特色企业产品简介(见附表4);

(五)特色餐饮企业资料:单位名称、联系人、联系方式、地址、特色企业产品简介(见附表5);

(六)所有资料均以书面、电子版两种方式报送。

 

 

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